首先，提前做好软件广告策划。
软件广告是广告目标软文化的具体表现，广告作为品牌目标和销售目标的广告产品，终实现的是塑造形象，获得利润。
因此，软件广告也应遵循规划、组织、实施、修订等操作规则。
软件广告的策划来自于企业的广告策略。大多数擅长使用软件广告的企业都非常强调战略，也擅长低成本运营，软件广告策划是软件广告运营的基础。
第二，为一篇软文拟定一个新闻标题。
软文广告企业的需求无非是达到品牌推广或产品销售的目的，而写软文广告首先要考虑读者的需求。
当然，光吸引眼球是不够的，书名也要吸引读者的注意力，引起他们“让我看看”的欲望。
做标题，不仅要看起来像新闻标题，甚至比新闻标题更有吸引力。
第三，以新闻体组织主体结构。
一个好的软文标题，只能算是成功的一半，要让读者吸收更多的软文信息，软文的结构是非常重要的。
然而，大多数企业的策划创作者并不了解新闻写作，即使是为企业服务的策划者或广告公司的创作者也不了解新闻写作。
第四，善于使用新闻惯用语；
写软文时，要善于运用一些新闻惯用词，以增强主体的“新闻性”，如何使用好新闻词汇？
当然，信息本身首先要真实。
自我角色在读者阅读习惯中的“找不到北方”会导致读者在阅读中无法判断自己的立场和观点，从而产生“第三只眼睛”看热闹的感觉。
如果使用“作者”、“记者”(部分媒体禁止使用软文)、“我”等身份词将使读者和作者“融为一体”，读者的视角和观点也将“跟随作者的感受”。
第五，广告信息的融合要巧妙。
在软件广告创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作者首先要考虑的两个重要因素。
个是“说话”。
它是信息资源充分整合的重要组成部分。
但我们看到的大多数软广告，都有一种感觉，重要的信息被淹没在“小说”中，但收益大于损失。
第六，遵循新闻排版设计风格。
软件广告的排版设计也很有学问。根据多年的软文操作经验，笔者总结如下，仅供参考和讨好字体：
字体：除了字体设计与新闻一致外，还应与新闻稿中常用的字体一致，使读者整体感觉“像新闻”。
分隔条：对于较长的软文稿件（一般超过800字），在设计时要进行分隔。
分栏时，要参照媒体的分栏方式，严格把握每一栏的宽度和长度。
在软件排版设计中，要严格把握行距和字距的密度，再配合字体字号的一致性，足以与新闻稿相媲美。
第七，发布时要与新闻保持一致。
要想取得一定的成就，就必须具备“天时地利人和”的条件，还必须有成功的软文广告发布。
作者认为，软广告应与新闻紧密结合，主要是“合适的时间、地点和人”，至于“和谐”，将在下一节讨论。
第八，媒体公关工作必不可少。
媒体公关是企业的工作，注重宣传的企业善于利用媒体资源。